Prozess-Automatisierungen.
In vielen Unternehmen ist die Hälfte der Handgriffe reine Routine — Daten umtragen, Dateien verschieben, E-Mails nach Muster schreiben. Wir schauen uns diese Abläufe an und ersetzen sie, wo es sich rechnet, durch Automatisierungen, die im Hintergrund zuverlässig laufen.
Hier setzen wir an.
Automatisierungen lohnen sich dort, wo ein Ablauf sich regelmäßig wiederholt und klaren Regeln folgt. Wir analysieren den Ist-Zustand, entwickeln die Lösung Schritt für Schritt und sorgen dafür, dass jeder Durchlauf protokolliert wird. Hier typische Ausgangslagen:
Daten zwischen Systemen automatisch abgleichen
Stammdaten, Aufträge oder Kontakte zwischen zwei oder mehr Systemen konsistent halten — ohne manuelles Kopieren.
Neue Kundendaten aus dem CRM (Kundenverwaltung) fließen automatisch ins ERP (Unternehmenssoftware für Aufträge und Rechnungen), inklusive Erkennung von Änderungen und Auflösung von Widersprüchen.
Stammdaten, Aufträge oder Kontakte zwischen zwei oder mehr Systemen konsistent halten — ohne manuelles Kopieren.
Konkretes SzenarioNeue Kundendaten aus dem CRM (Kundenverwaltung) fließen automatisch ins ERP (Unternehmenssoftware für Aufträge und Rechnungen), inklusive Erkennung von Änderungen und Auflösung von Widersprüchen.
Berichte, die nach festem Zeitplan erstellt, formatiert und an die richtigen Empfänger verschickt werden.
Konkretes SzenarioMonatsbericht zum 1. Werktag um 05:00 per E-Mail an Geschäftsführung und Steuerberater — inklusive PDF-Anhang und Kommentarzeile.
Hinweise bei bestimmten Ereignissen an Team-Chat, E-Mail oder Ticketsystem — nur dann, wenn wirklich etwas Relevantes passiert.
Konkretes SzenarioWenn ein A-Kunde seit 30 Tagen nichts gekauft hat, bekommt der zuständige Betreuer eine Nachricht im Chat.
Mehrstufige Freigabeprozesse direkt in dem Programm, in dem Ihr Team ohnehin arbeitet — mit lückenlosem Protokoll (Audit-Trail) und automatischer Weiterleitung.
Konkretes SzenarioUrlaubsanträge werden per Chat freigegeben, in der Personalverwaltung dokumentiert und gleichzeitig im Team-Kalender eingetragen.
Upload, Verarbeitung, Umbenennung und Ablage von Dokumenten automatisiert — ohne manuelles Sortieren.
Konkretes SzenarioEingehende Rechnungen per E-Mail werden automatisch in der Dokumentenablage (DMS) abgelegt, nach Kunde und Monat sortiert und mit Texterkennung (OCR) durchsuchbar gemacht.
Das ist nur ein Ausschnitt — möglich ist weit mehr.
Was bei Ihnen ansteht, entwickeln wir nach Ihrem Bedarf.
Was Sie davon haben.
Spürbare Entlastung, belastbare Ergebnisse — und eine solide Grundlage für spätere Erweiterungen.
Wegfall täglicher Routine-Handgriffe.
Weniger Fehler durch saubere Übergaben zwischen Systemen.
Frei werdende Zeit für wertschöpfende Tätigkeit.
Transparente Protokollierung aller Durchläufe.
Klingt nach Ihrem Anliegen?
Ein kurzes Gespräch reicht, um abzuklären, ob und wie wir Sie unterstützen können. Unverbindlich — und aus 20 Jahren IT-Praxis gespeist.